جدول الحصص والجروبات: الكلاسات والمواعيد وتغييراتها من مكان واحد

في Hessity تكتب جدول الجروب الأسبوعي مرة واحدة، والحصص تظهر وحدها كل أسبوع في تقويم السنتر. لو حاول جروبان أن يأخذا نفس المدرس في نفس الوقت، يظهر التعارض قبل أن يصل للأسبوع. والحصة الإضافية والتعديل والإلغاء كلها تغييرات لها سجل. وأي تغيير في موعد حصة أو جدول جروب يصل للطلاب وأولياء أمورهم تلقائيًا بالتفاصيل الجديدة.

الجدول الذي يُكتب من جديد كل أسبوع

في كثير من السناتر، الجدول ورقة على الحائط، ونسخة منها على WhatsApp، ونسخة ثالثة في رأس صاحب السنتر.

وكل أسبوع، شيء يتغير. مدرس الكيمياء طلب يغيّر جروب الثلاثاء للأربعاء. مدرس الفيزياء عايز حصة مراجعة يوم الجمعة. والقاعة الكبيرة محتاجة صيانة.

فيُكتب الجدول من جديد. ويُرسل على الجروبات. وطالب لم يقرأ الرسالة يأتي يوم الثلاثاء فيجد القاعة فاضية. ومدرس يُكتب له جروبان في نفس الساعة، ولا يكتشف أحد ذلك إلا عندما يقف أمام بابين.

كلاس، وجروب، وحصة

قبل أي شيء، ثلاث كلمات تنظم كل شيء في Hessity:

• الكلاس: ما تقدمه. مثلًا: فيزياء تالتة ثانوي مع مستر أحمد.

• الجروب: تشغيل لهذا الكلاس، في موقع معين، بإيقاع أسبوعي معين. مثلًا: جروب السبت والثلاثاء الساعة 4 في موقع المهندسين.

• الحصة: مرة واحدة من هذا الجروب. حصة السبت 12 أكتوبر الساعة 4.

والمواد والمراحل منظمة في هيكل واحد، فالسنتر الذي يقدم أربعين كلاسًا لا يحتاج أربعين ورقة.

اكتب الجدول مرة، والحصص تظهر وحدها

تحدد للجروب أيامه ومواعيده الأسبوعية مرة واحدة. بعدها، الحصص تظهر في التقويم وحدها، أسبوعًا بعد أسبوع. لا أحد يكتب "حصة السبت" كل سبت.

والمواعيد تتبع توقيت السنتر نفسه، فـ"الساعة 4" هي الساعة 4 عندك، وليست ساعة سيرفر في مكان آخر.

وكل شيء آخر في Hessity يبدأ من هذه الحصص: الحضور، والمصاريف، ومستحقات المدرس، وإشعارات أولياء الأمور. لذلك الجدول ليس صفحة جانبية، بل هو التقويم الذي يعمل عليه السيستم كله.

التعارض يظهر قبل أن يحدث

لو حاول جروبان أن يأخذا نفس المدرس في نفس الوقت، أو حُجز نفس الجروب مرتين، يظهر التعارض قبل أن يصل للأسبوع. ويصل تنبيه للمسؤول.

فلا يقف مستر أحمد أمام بابين يوم السبت الساعة 4.

ونقولها بوضوح: التعارض يُكتشف للمدرس والجروب، وليس للقاعات. Hessity لا يتابع أي قاعة محجوزة.

نفس المدرس، كلاسان من نفس المادة

مدرس يدرّس فيزياء تالتة ثانوي لمجموعة كبيرة في السنتر، ولطلاب خاصين في مجموعة صغيرة بسعر مختلف. هذان كلاسان منفصلان، لكل منهما سعره وجروباته وجدوله.

وعندما تنشئ كلاسًا ثانيًا لنفس المدرس بنفس المادة والمرحلة، يسألك Hessity مرة واحدة ليتأكد أنه ليس تكرارًا بالخطأ.

الحصة الإضافية والمراجعة

قبل الامتحانات، تأتي حصص المراجعة. تضيفها كحصة إضافية على الجروب، فتظهر في الجدول، ويصل خبرها للطلاب وأولياء الأمور تلقائيًا.

وفي الكلاس المشترك بين مدرس وسنتر، الحصة الإضافية طلب يحتاج موافقة الطرف الآخر، وله سجل: من طلبها، ومتى، ومن وافق. فلا يجد السنتر حصة يوم الجمعة لم يعرف عنها، ولا يجد المدرس قاعة محجوزة باسمه بدون علمه. وعن الشراكة، اقرأ: المدرس والسنتر على نفس الكلاس.

التغيير يصل لأصحابه وحده

هذا هو الجزء الذي يوفر أكبر قدر من المكالمات.

عندما يتغير موعد حصة، أو تُضاف حصة، أو تُلغى، أو يتغير جدول الجروب، يصل للطلاب وأولياء أمورهم إعلان تلقائي بالتفاصيل الجديدة: ماذا تغير، ومتى. والمدرس والفريق يصلهم إشعار أيضًا.

وقبل كل حصة بربع ساعة، يصل للطالب وولي أمره تذكير. فالطالب الذي لم يقرأ الإعلان، يصله التذكير بالموعد الصحيح.

وعن كل الإشعارات، اقرأ: ولي الأمر يعرف قبل ما يسأل.

نقل طالب من جروب لآخر

طالب يريد أن ينتقل من جروب السبت لجروب الأحد لأن عنده درس آخر. في Hessity، النقل تغيير مسجل، وليس حذفًا وإضافة. تاريخه في الجروب الأول يبقى، وحضوره ونتائجه لا تضيع.

وحتى الطالب الذي يحضر في جروب آخر لمرة واحدة ليعوّض حصة فاتته، تُحسب له الحصة دون أن يُنقل.

ما كان يجب أن يحدث، وما حدث فعلًا

كل تغيير له سجل: الحصة التي أُلغيت، والحصة التي تغير موعدها، والطالب الذي انتقل. فلو سأل أحد بعد شهر "هي الحصة دي اتلغت ليه؟" أو "الطالب ده كان في أنهي جروب؟"، الإجابة موجودة.

تنبيهات للفريق

لا يحتاج صاحب السنتر أن يراقب الجدول طوال اليوم. يصل تنبيه عندما:

• تفوت حصة ولم تبدأ في موعدها.

• تبدأ حصة ولا تُغلق.

• تتعارض حصتان على نفس المدرس أو الجروب.

ماذا لا يفعل؟

• لا يتابع حجز القاعات.

• ليس جدولًا مدرسيًا شاملًا لمدرسة كاملة.

• الجروب الأونلاين يُنظم موعده وطلابه في Hessity، لكن الحصة نفسها تتم على المنصة التي يستخدمها المدرس، وليس داخل Hessity.

الجدول الورقي أم Hessity؟

الحصص الأسبوعية

الجدول على الحائط: تُكتب كل أسبوع الجدول في Hessity: تظهر وحدها من الجدول

تعارض المدرس

الجدول على الحائط: يُكتشف أمام الباب الجدول في Hessity: يظهر قبل الأسبوع

حصة المراجعة

الجدول على الحائط: تُضاف وتُبلّغ برسالة الجدول في Hessity: حصة إضافية تصل للأهل تلقائيًا

تغيير الموعد

الجدول على الحائط: رسالة قد تضيع الجدول في Hessity: إعلان تلقائي للطلاب والأهل

نقل طالب

الجدول على الحائط: شطب وكتابة الجدول في Hessity: تغيير مسجل، والتاريخ يبقى

حصة لم تبدأ

الجدول على الحائط: تعرف من ولي أمر الجدول في Hessity: تنبيه في وقتها

الخلاصة

الجدول هو أول شيء يتغير في أي سنتر، وآخر شيء يصل لمن يحتاج أن يعرف.

مع Hessity، تكتب الجدول مرة، والحصص تظهر وحدها، والتعارض يظهر قبل أن يحدث، وكل تغيير يصل لأصحابه تلقائيًا. والطالب لا يجد القاعة فاضية، والمدرس لا يقف أمام بابين.

مقالات ذات صلة

• ولي الأمر يعرف قبل ما يسأل: كل الإشعارات من تذكير الحصة إلى إعلان الدرجة

• المدرس والسنتر على نفس الكلاس: كيف تعملان معًا وكل طرف يحتفظ بنشاطه؟

• إدارة الدروس: إزاي تنظم شغلك وتوفر وقتك؟