قفل الشهر في السنتر: من عليه فلوس، ومن دفع، وكم للمدرسين، من غير ليلة سهر

في Hessity، آخر الشهر ليس إعادة بناء للشهر من الكشاكيل. المصاريف تُحسب وحدها من الحصص والاشتراكات الشهرية، وفي أي لحظة ترى من عليه فلوس، ومن دفع كاش، ومن دفع من التطبيق، وكم عليك للمدرسين. لا أحد يعدّل دفعة قديمة ليبدو الشهر نظيفًا: المرتجع حركة جديدة، والدفعة المتأخرة تُضاف لا تُعيد كتابة الماضي. والشهر يُحسب بتقويم سنترك أنت.

آخر خميس في الشهر

الساعة 11 بالليل. صاحب السنتر، والمحاسبة، وثلاثة كشاكيل، وملف Excel، وموبايل مليان رسائل.

"الطالب ده دفع الشهر ولا لأ؟ مكتوب إنه دفع، بس مش لاقي الفلوس." "مستر محمد ليه كام؟ هو قال 6,200 وأنا حاسبة 5,800." "ولي أمر بيقول إنه دفع لمستر أحمد في الجروب على طول، بس مش مكتوب." "الطالبة اللي سابت في نص الشهر، نرجع لها كام؟"

وفي الساعة الثانية صباحًا، يُغلق الشهر. ليس لأن الأرقام اتسقت، بل لأن الجميع تعب.

المصاريف تُحسب من الشهر نفسه

أول سبب لليلة السهر أن المصاريف تُكتب باليد. في Hessity، لا أحد يكتبها:

• الكلاسات بالحصة تُحسب مصاريفها حصة بحصة، طوال الشهر.

• الكلاسات بالاشتراك الشهري تُحسب في يوم الاستحقاق الذي تحدده لكل كلاس، من يوم 1 إلى يوم 28 (ولو لم تحدده، فهو يوم 1).

• وكلاس قد يجمع الاثنين، وكل أسرة تدفع بالطريقة المتاحة لها.

والشهر هو شهر سنترك، بتوقيت سنترك. فالحصة التي كانت الساعة 11 بالليل يوم 31 تُحسب في شهرها الصحيح.

من عليه فلوس؟ الإجابة على الشاشة

لا تحتاج أن تنتظر آخر الشهر لتعرف. في أي لحظة، ترى لكل كلاس:

• من دفع.

• من ما زال عليه.

• من له فلوس سترجع له.

مع الإجمالي، وتقدر تصدّره. وولي الأمر يرى نفس الأرقام في التطبيق، فلا يوجد رقم عند السنتر ورقم عند الأسرة.

ومع ربط الحضور بالدفع، المستحقات لا تتراكم أصلًا حتى آخر الشهر: الحصة تنتظر الدفع، إلا حصة واحدة يسمح بها الموظف.

من دفع كاش، ومن دفع من التطبيق؟

كل دفعة عليها: من دفع، وبأي طريقة، ومن استلمها، وفي أي موقع، وعن ماذا. فسؤال "مين استلم الكاش ده؟" له إجابة، وكاش الشهر في كل موقع له أسماء.

اقرأ: خزنة السنتر: صندوق كاش ومحفظة لكل موقع.

لا أحد "يصلّح" دفعة قديمة

أخطر شيء في آخر الشهر هو التعديل لكي "تظبط" الأرقام. في Hessity، هذا غير ممكن:

• الدفعة القديمة لا تُعدّل ولا تُمسح.

• المرتجع حركة جديدة، والدفعة الأصلية تبقى كما هي.

• التصحيح يكون بحركة جديدة، وليس بالكتابة فوق القديم.

فالشهر الماضي لا يتغير بعد أن انتهى. وما تراه اليوم هو نفسه ما ستراه بعد سنة.

الطالب الذي ترك في نص الشهر

بدل النقاش على المكتب، Hessity يحسب رقمين:

• ما زال عليه: مصاريف حصص حضرها ولم يدفعها. والاشتراك الشهري غير المدفوع يمكن تخفيضه لما استُخدم فعلًا.

• ما سيرجع له: حصص دفعها ولن يحضرها، والجزء غير المستخدم من شهر دفعه.

الأرقام من الحضور والتقويم، لا من التفاوض. والطالب الذي ينضم في نص الشهر، يرى تقديرًا لاشتراكه قبل أن يدفع، فلا يدفع شهرًا كاملًا عن نصف شهر.

ونفس الشيء لو أغلقت جروبًا: ترى قبل الحذف ما ما زال مستحقًا وما سيرجع، ثم تسوّي.

مستحقات المدرسين

السطر الذي يسبب أكبر خلاف في آخر الشهر: "مستر محمد ليه كام؟"

في Hessity، مستحقات المدرس تُحسب من الحصص والفلوس نفسها، بالطريقة المتفق عليها: بالحصة، أو بالساعة، أو مبلغ ثابت لكل طالب، أو نسبة مما حصّله الكلاس.

• مستحق واحد لكل يوم في كل موقع، وعند فتحه ترى من دفع وكم.

• المستحق والمدفوع سجلان منفصلان. ما يستحقه المدرس شيء، وما دُفع له شيء آخر.

• لو دفع طالب متأخرًا، يأخذ المدرس نصيبه. لو اليوم لم يُدفع بعد، يُضاف إليه، ولو دُفع، يُضاف على يوم لاحق. اليوم المدفوع لا يُفتح من جديد.

• لو مستحق تأخر عن موعده، يصلك تذكير، وتذكير آخر بعد أسبوع.

ولو اتفقتم على شيء على WhatsApp، فهذا ليس قفلًا للشهر. القفل أن يكون الدفع مسجلًا، أو مفتوحًا بوضوح.

اقرأ: مستحقات المدرسين في السنتر.

الشهر ده مقابل الشهر اللي فات

على لوحة التحكم، في كل الباقات، ترى ما دخل هذا الشهر مقسمًا بطريقة الدفع، والطلاب الجدد، ونسبة الحضور، والجروبات التي تحركت، مقارنة بالشهر الماضي. وتقرير الإيرادات للفترة متاح أيضًا.

أما الربح والخسارة، وأداء كل كلاس، ومقارنة المواقع، فهي التقارير المتقدمة، وهي إضافة مدفوعة. ومع إضافة المصروفات المدفوعة، يدخل الإيجار والكهرباء في الحساب. اقرأ: مصروفات السنتر وأرباحه.

ولو أردت أن تعرف من غيّر سعرًا أو عدّل بيانات، فهذا سجل النشاط، وهو إضافة مدفوعة أيضًا. أما أثر الفلوس نفسه، من دفع ومن استلم، فمتاح للجميع.

متى يكون الشهر "مقفولًا" فعلًا؟

• مستحقات الطلاب المفتوحة ظاهرة وصادقة.

• كاش الشهر في كل موقع له أسماء.

• مستحقات المدرسين مدفوعة ومسجلة، أو مفتوحة بوضوح.

• لا أحد "صلّح" دفعة قديمة بالكتابة فوقها.

ليلة السهر أم Hessity؟

المصاريف

آخر الشهر بالكشاكيل: تُكتب باليد آخر الشهر في Hessity: تُحسب من الحصص والاشتراكات

من عليه فلوس؟

آخر الشهر بالكشاكيل: تُراجع الكشاكيل آخر الشهر في Hessity: ظاهرة في أي لحظة

من استلم الكاش؟

آخر الشهر بالكشاكيل: "حد من الاستقبال" آخر الشهر في Hessity: اسم على كل دفعة

المرتجع

آخر الشهر بالكشاكيل: شطب آخر الشهر في Hessity: حركة جديدة، والأصل باقٍ

الطالب اللي ساب

آخر الشهر بالكشاكيل: نقاش على المكتب آخر الشهر في Hessity: ما عليه وما له، محسوبان

مستحقات المدرس

آخر الشهر بالكشاكيل: رقمان مختلفان آخر الشهر في Hessity: من الحصص والفلوس نفسها

الوقت

آخر الشهر بالكشاكيل: ليلة كاملة آخر الشهر في Hessity: مراجعة لما هو مفتوح فقط

الخلاصة

آخر الشهر لا يجب أن يكون الليلة التي تُعاد فيها كتابة الشهر كله. يجب أن يكون مراجعة لما هو مفتوح فقط.

مع Hessity، المصاريف تُحسب وحدها، وكل دفعة لها اسم، والمرتجع لا يمسح الماضي، ومستحقات المدرسين من نفس الأرقام. فتنام في معادك آخر خميس في الشهر.

مقالات ذات صلة

• مستحقات المدرسين في السنتر: كيف تحسب حق كل مدرس بدون خلافات آخر الشهر؟

• ربط الحضور بالدفع: كيف تمنع تراكم المستحقات بدون إحراج على الباب؟

• خزنة السنتر: صندوق كاش ومحفظة لكل موقع، وكل جنيه له اسم

• طالب دفع متأخر، والمدرس اتحاسب، وطالب تاني استرد فلوسه: السيستم المفروض يعمل إيه؟