مصروفات السنتر وأرباحه: الإيراد لوحده مش ربح

السنتر الذي يتابع مصاريف الطلاب فقط يعرف كم دخل، لا كم كسب. في Hessity، تسجل المصروفات (إيجار، كهرباء، مرتبات، تصوير) من صندوق كاش كل موقع بنفس السجل الذي تُسجل به كل الفلوس. ومع التقارير المتقدمة، ترى الربح والخسارة، وأداء كل كلاس، وملخص الحضور، ومقارنة المواقع، لأي فترة، وتصدّرها لمحاسبك. المصروفات والتقارير المتقدمة إضافتان مدفوعتان، أما ما دخل هذا الشهر ومن عليه فلوس فمتاح في كل الباقات.

السنتر "الكسبان" الذي لا يكسب

صاحب سنتر عنده ثلاثة مواقع. كل شهر يرى الرقم الذي دخل، ويرتاح: الرقم كبير.

ثم يأتي آخر السنة، ويسأل نفسه: "طب الفلوس دي راحت فين؟"

الإيجار، والكهرباء، والتكييف في الصيف، ومرتب العاملة، والتصوير، وإعلانات سبتمبر، وتصليح الدكة المكسورة. كل واحدة صغيرة. وكلها مكتوبة في كشكول، أو في ذاكرته، أو غير مكتوبة أصلًا.

والسؤال الأهم لم يسأله أحد: الموقع الثالث الذي افتتحه السنة الماضية، هل يكسب؟ أم أن الموقعين الآخرين يصرفان عليه؟

الإيراد والربح ليسا نفس الشيء

• الإيراد: الفلوس التي دخلت من الطلاب.

• الربح: ما يتبقى بعد أن تدفع للمدرسين، وتدفع الإيجار والكهرباء والمرتبات وكل ما يخرج.

السنتر الذي لا يسجل مصروفاته يعرف الإيراد فقط. وقد يكون إيراده كبيرًا وربحه صغيرًا، أو إيراد موقع كبيرًا وهو يخسر.

المصروفات: ما يخرج، بنفس السجل

مع إضافة المصروفات، تسجل كل مصروف على الموقع الذي صُرف فيه، فيخرج من صندوق كاش هذا الموقع بنفس التفاصيل التي تُسجل بها كل حركة فلوس: من سجّله، ومتى، ولماذا.

وتصنّفه:

• إيجار

• كهرباء ومياه وإنترنت

• أدوات وخامات

• مرتبات الموظفين

• تسويق وإعلانات

• صيانة

• مواصلات

• تأمين

• ضرائب

• أخرى

ولو أخطأت؟ تقدر تصحح عنوان المصروف ووصفه وتصنيفه. أما المبلغ والموقع فلا يُعدّلان بعد التسجيل. المصروف الخطأ يُرد للصندوق بحركة جديدة، ثم تسجله صحيحًا. فلا يتغير رقم في الماضي بصمت.

ومرتبات المدرسين ليست هنا. مستحقات المدرسين لها نظامها الخاص في Hessity، وتدخل في الحساب وحدها. اقرأ: مستحقات المدرسين في السنتر.

الربح والخسارة

مع إضافة التقارير المتقدمة، تختار فترة، وترى:

• ما دخل.

• ما دُفع للمدرسين والشركاء.

• مصروفاتك، مقسمة على التصنيفات.

• صافي الربح.

والفترة تُحسب بتقويم سنترك، لا بتوقيت سيرفر في مكان آخر. وتقارن الفترة بالتي قبلها.

ملاحظة صريحة: المصروفات تدخل في الربح فقط لو كنت تسجلها. بدون إضافة المصروفات، لن يعرف التقرير الإيجار ولا الكهرباء.

أي كلاس يكسب؟ وأي موقع؟

التقارير المتقدمة ليست ربحًا وخسارة فقط:

• أداء الكلاسات: الحضور ومتوسط الدرجات لكل كلاس في الفترة. فتعرف أين يحضر الطلاب ويتقدمون، وأين يتسربون.

• ملخص الحضور: الحضور والتأخير والغياب للفترة، لكل كلاس، أو لكل موقع، أو لكل طالب.

• مقارنة المواقع: المواقع جنبًا إلى جنب. هل الموقع الجديد يكسب؟ أم يصرف عليه الموقعان الآخران؟

وكلها تُصدّر، لمحاسبك، أو لشريكك، أو لنفسك قبل قرار افتتاح موقع جديد.

ما هو متاح في كل الباقات؟

لا تحتاج أي إضافة لتعرف:

• من عليه فلوس الآن، ومن دفع.

• ما دخل هذا الشهر، مقسمًا بطريقة الدفع، ومقارنًا بالشهر الماضي.

• ما عليك للمدرسين ولم يُدفع بعد.

• خزنة كل موقع: الصندوق والمحفظة والكشوف.

هذا هو ما يحتاجه المكتب كل يوم. أما سؤال "أي جروب يكسب فعلًا؟" فهو سؤال صاحب البيزنس، وهذا ما تجيب عنه الإضافتان. اقرأ: صاحب السنتر بعيد عن المكان.

ماذا لا تفعل؟

• ليست برنامج محاسبة. لا ميزانيات رسمية، ولا إقرارات ضريبية، ولا فواتير ضريبية.

• ليست نظام مرتبات. تسجل المرتب كمصروف، لكنها لا تحسب الحضور والانصراف للموظفين.

• لا تستورد كشف البنك.

نحن نوفر لمحاسبك أرقامًا يثق فيها. لا نحل محله.

الكشكول أم Hessity؟

الإيجار والكهرباء

الكشكول: مكتوبة أحيانًا Hessity مع المصروفات والتقارير المتقدمة: مسجلة على الموقع بالتصنيف

من صرف؟

الكشكول: لا أحد يتذكر Hessity مع المصروفات والتقارير المتقدمة: اسم من سجّل على كل مصروف

تصحيح خطأ

الكشكول: شطب Hessity مع المصروفات والتقارير المتقدمة: رد بحركة جديدة، والأصل باقٍ

الربح

الكشكول: تخمين آخر السنة Hessity مع المصروفات والتقارير المتقدمة: صافي ربح لأي فترة

أي موقع يكسب؟

الكشكول: إحساس Hessity مع المصروفات والتقارير المتقدمة: مقارنة المواقع

للمحاسب

الكشكول: أوراق Hessity مع المصروفات والتقارير المتقدمة: تصدير

الخلاصة

الرقم الذي دخل يطمئنك. الرقم الذي تبقى يخبرك بالحقيقة.

مع إضافتي المصروفات والتقارير المتقدمة في Hessity، تعرف ما خرج، وأين، ومن صرفه، وتعرف أي كلاس وأي موقع يكسب فعلًا. وقرار افتتاح موقع جديد يُبنى على رقم، لا على إحساس.

مقالات ذات صلة

• خزنة السنتر: صندوق كاش ومحفظة لكل موقع، وكل جنيه له اسم

• صاحب السنتر بعيد عن المكان: كيف تعرف كل شيء يحصل في سنترك وأنت مش موجود؟

• مستحقات المدرسين في السنتر: كيف تحسب حق كل مدرس بدون خلافات آخر الشهر؟

• طالب دفع متأخر، والمدرس اتحاسب، وطالب تاني استرد فلوسه: السيستم المفروض يعمل إيه؟