خزنة السنتر: صندوق كاش ومحفظة لكل موقع، وكل جنيه له اسم

في Hessity، كل موقع في سنترك له خزنته الخاصة: صندوق كاش للفلوس الورق، ومحفظة للفلوس الإلكترونية، ولكل منهما كشف حساب كامل. كل جنيه يدخل أو يخرج له اسم من سجّله، ووقت، وسبب. وصاحب السنتر يرى كل المواقع مرة واحدة، لكن فلوس كل موقع تبقى منفصلة، فلا يختلط درج المهندسين بدرج مدينة نصر.

الساعة 10 بالليل، والدرج ناقص 400 جنيه

انتهى اليوم. موظفة الاستقبال قفلت الدرج وسلّمته. وصاحب السنتر يعدّ: ناقص 400 جنيه.

هل دفع أحد المدرسين؟ هل اشترى أحد ورق تصوير؟ هل رجعت فلوس لولي أمر؟ هل الموظف الثاني أخذ سلفة؟ لا أحد يتذكر بالضبط. وكل الإجابات صحيحة ومحتملة في نفس الوقت.

والمشكلة ليست في الـ400 جنيه. المشكلة أن الثقة في الأرقام كلها تهتز. وفي الشهر التالي، يعدّ صاحب السنتر الدرج بنفسه كل ليلة، لأنه لم يعد يصدّق.

صندوق ومحفظة لكل موقع

الفكرة بسيطة:

• صندوق الكاش: الفلوس الورق التي تُستلم على المكتب في هذا الموقع.

• المحفظة: الفلوس الإلكترونية لهذا الموقع، من الدفع في التطبيق.

ولكل منهما كشف حساب: كل حركة دخلت أو خرجت، بالترتيب، مع رصيد واضح بعد كل حركة.

ولا توجد "محفظة كبيرة" للشركة كلها تُخلط فيها فلوس كل المواقع. كل موقع له فلوسه. وصاحب السنتر يرى الصورة الكاملة من فوق، ويرى كل موقع وحده.

كل جنيه له اسم

لا يتحرك رصيد في Hessity بدون حركة مسجلة. وكل حركة تحمل:

• من سجّلها: باسم الموظف، وليس "الاستقبال".

• متى: باليوم والساعة.

• أين: في أي موقع.

• لماذا: مصاريف حصة، أو اشتراك شهر، أو مستحقات مدرس، أو ملاحظة يكتبها الموظف.

فلو سألت "مين استلم الكاش ده؟" أو "الـ400 جنيه راحت فين؟"، الإجابة في الكشف، وليست في ذاكرة أحد.

كيف تدخل الفلوس الخزنة؟

كاش على المكتب. الطالب يدفع، والموظف يسجل الدفعة باسم الطالب، فتدخل صندوق الكاش لهذا الموقع. وولي الأمر يرى الدفعة في التطبيق.

من التطبيق. ولي الأمر يشحن محفظته من InstaPay أو بالكارت وApple Pay، ثم يدفع منها المصاريف، فتدخل محفظة الموقع.

الاثنان على نفس الكشف، وبنفس التفاصيل. الكاش ليس "أقل رسمية" من الدفع الإلكتروني. اقرأ: السنتر الذي يعمل بالكاش.

كيف تخرج الفلوس من الخزنة؟

مستحقات المدرسين. عندما تدفع لمدرس، تخرج الفلوس من خزنة الموقع كدفعة مسجلة على مستحقاته، وليس كسحب صامت من الدرج. اقرأ: مستحقات المدرسين في السنتر.

المرتجع. لو رجعت فلوس لطالب، تُسجل كحركة جديدة. الدفعة الأصلية لا تُعدل ولا تُمسح.

المصروفات. إيجار، كهرباء، ورق تصوير. هذه إضافة مدفوعة (المصروفات)، وتخرج من صندوق كاش الموقع بنفس السجل. اقرأ: مصروفات السنتر وأرباحه.

سحب وإيداع يدوي. صاحب السنتر أخذ فلوس الدرج للبنك؟ أو أضاف فلوسًا للصندوق للفكة؟ تُسجل كسحب أو إيداع، باسم من نفذها، مع ملاحظة.

نقل فلوس من موقع لموقع

لو نقلت فلوسًا من درج موقع لدرج موقع آخر، تُسجل خروجًا من الأول ودخولًا في الثاني، وكل حركة باسم من نفذها. لا أحد "ينقل الصندوق" ويختفي الأثر.

السحب من المحفظة

الفلوس في محفظة الموقع تُسحب بطلب. تطلب المبلغ، ويظهر لك قبل التأكيد المبلغ والرسوم الثابتة على الرصيد المعروض، ثم تُحوَّل الفلوس لك. ليس زرًا يحوّل للبنك في ثانية، لكنه موثق من أول خطوة لآخرها.

المدرس الذي يدرّس في سنترك

لو مدرس له نشاطه الخاص ويدرّس في موقعك، يكون له في هذا الموقع خزنته الخاصة، منفصلة عن خزنة السنتر. ففلوس كل طرف تبقى عنده، حتى لو كانا تحت سقف واحد. اقرأ: المدرس والسنتر على نفس الكلاس.

اشتراك Hessity نفسه

تختار موقعًا واحدًا تُدفع من محفظته باقة Hessity. هذا كل شيء. ليست محفظة إضافية. الباقة اشتراك، وفلوس الطلاب تبقى للسنتر.

ماذا لا تفعل الخزنة؟

• لا تستورد كشف حساب البنك. الخزنة تتابع الفلوس التي تتحرك في شغل السنتر.

• لا تحل محل المحاسب. نوفر له الأرقام والكشوف، والإقرارات والضرائب عنده.

• لا تخلط المواقع. لا توجد محفظة واحدة للشركة كلها.

الدرج والكشكول أم الخزنة في Hessity؟

من استلم؟

الدرج والكشكول: "حد من الاستقبال" الخزنة في Hessity: اسم الموظف على كل حركة

فلوس المواقع

الدرج والكشكول: ممكن تختلط الخزنة في Hessity: صندوق ومحفظة لكل موقع

المرتجع

الدرج والكشكول: شطب في الكشكول الخزنة في Hessity: حركة جديدة، والأصل باقٍ

دفع المدرس

الدرج والكشكول: سحب من الدرج الخزنة في Hessity: دفعة مسجلة على مستحقاته

الرصيد

الدرج والكشكول: يُعرف بالعدّ بالليل الخزنة في Hessity: ظاهر بعد كل حركة

ولي الأمر

الدرج والكشكول: يقول "أنا دفعت" الخزنة في Hessity: يرى الدفعة في التطبيق

الخلاصة

الدرج الناقص ليس مشكلة فلوس فقط، بل مشكلة ثقة. وأسهل طريقة لاستعادة الثقة ليست عدّ الدرج كل ليلة، بل أن يكون لكل جنيه اسم.

مع Hessity، كل موقع له صندوقه ومحفظته وكشفه، وكل حركة باسم من سجّلها. فتعرف الدرج فيه كام، من غير ما تعدّه.

مقالات ذات صلة

• السنتر الذي يعمل بالكاش: هل تحتاج إلى الدفع الإلكتروني لتستخدم سيستم؟

• مستحقات المدرسين في السنتر: كيف تحسب حق كل مدرس بدون خلافات آخر الشهر؟

• صاحب السنتر بعيد عن المكان: كيف تعرف كل شيء يحصل في سنترك وأنت مش موجود؟