المدونة
رابط واحد يملأ الجروب: تسجيل الطلاب أونلاين في موسم سبتمبر بدون كتابة اسم واحد
6 دقائق قراءة
ابعت رابط واحد على WhatsApp أو فيسبوك، والطالب يشوف المواعيد والأماكن المتاحة ويحجز جروبه بنفسه. تعرف على رابط دعوة الجروب في Hessity.
العمليات والإدارةمع Hessity يستطيع المدرس أو السنتر إنشاء رابط دعوة لكل كلاس، ومشاركته على WhatsApp أو فيسبوك أو في إعلان. يفتح الطالب الرابط فيرى المادة والمدرس ومدة الحصة والجروبات المتاحة بمواعيدها، ويسجل حسابه ويختار جروبه بنفسه. بعدها إما أن ينضم فورًا، وإما أن يصل طلبه للسنتر للموافقة. ولا يتجاوز أي جروب العدد الذي حددته. التسجيل أونلاين متاح في كل الباقات.
أول أسبوع في سبتمبر
لو كنت مدرسًا أو صاحب سنتر، فأنت تعرف هذا الأسبوع جيدًا.
الموبايل لا يتوقف. "مستر، لسه في أماكن في جروب السبت؟" "ممكن أحجز لابني؟" "هو الجروب ده بنات بس؟" "الحصة الساعة كام؟". ورسائل WhatsApp تتراكم أسرع مما تستطيع الرد عليها، وكل رسالة تحتاج نفس الإجابة التي كتبتها قبل خمس دقائق.
وفي المساء تجلس مع الكشكول. تنقل الأسماء والأرقام واحدًا واحدًا. تكتشف أن جروب السبت الساعة 4 فيه 32 اسمًا والقاعة لا تسع إلا 25. وتبدأ في الاتصال بالسبعة الأخيرين لتعتذر لهم، أو لتقنعهم بجروب الأحد.
وبعد أسبوع، يأتي طالب يقول "أنا كنت حاجز"، ولا تجد اسمه في أي ورقة.
هذا ليس سوء تنظيم. هذه طريقة تعتمد على أن يكتب شخص واحد كل شيء بيده، في أكثر أسبوع زحامًا في السنة.
كيف يعمل رابط التسجيل في Hessity؟
الفكرة بسيطة: بدل أن تستقبل الطلاب واحدًا واحدًا، تعطيهم رابطًا يسجلون منه بأنفسهم.
تنشئ رابطًا للكلاس. مثلًا: فيزياء تالتة ثانوي مع مستر أحمد.
تختار الجروبات المتاحة في الرابط. كل الجروبات، أو جروبات بعينها فقط.
تحدد الإعدادات. هل ينضم الطالب فورًا أم تراجع الطلب أولًا؟ كم مقعدًا متاحًا في كل جروب من هذا الرابط؟ هل الجروب للبنين أم للبنات؟ متى ينتهي الرابط؟
تشارك الرابط. على جروب WhatsApp، أو صفحة فيسبوك، أو في إعلان مطبوع.
والطالب من ناحيته:
يفتح الرابط بدون تسجيل دخول، فيرى كل ما يحتاجه ليقرر.
يسجل حسابه، أو يدخل بحسابه لو كان يدرس بالفعل مع مدرس آخر على Hessity.
يختار الجروب الذي يناسب مواعيده.
ينضم فورًا، أو ينتظر موافقتك، حسب ما اخترته.
ولا تكتب أنت اسمًا واحدًا.
ماذا يرى الطالب قبل أن يسجل؟
هذه الصفحة هي التي توفر عليك نصف رسائل WhatsApp. قبل أي تسجيل، يرى الطالب أو ولي أمره:
اسم السنتر أو المدرس.
المادة والكلاس والمدرس.
مدة الحصة.
الجروبات المتاحة، ولكل جروب مواعيده في الأسبوع.
هل الجروب لا يزال يقبل طلابًا أم امتلأ.
ولو أردت، يمكنك أن تُظهر أيضًا عدد الطلاب في كل جروب وعدد الأماكن المتبقية. وهذه تفصيلة صغيرة تصنع فرقًا كبيرًا في سبتمبر: عندما يرى ولي الأمر "باقي 3 أماكن"، لا يحتاج من يقنعه أن يحجز الآن.
وعندما يفتح طالب مسجل بالفعل نفس الرابط، يعرف حالته مباشرة: هل هو منضم بالفعل، أم طلبه ينتظر الموافقة. فلا يسجل مرتين، ولا يرسل لك "هو أنا اتسجلت؟".
انضمام فوري أم موافقة أولًا؟
هذا قرارك أنت، ولكل اختيار مكانه.
الانضمام الفوري مناسب عندما تريد أن يمتلئ الجروب بسرعة، ولا تحتاج أن ترى كل طالب قبل قبوله. الطالب يختار الجروب، فيصبح عضوًا فيه في نفس اللحظة، وتظهر له حصصه ومواعيده مباشرة.
الموافقة أولًا مناسبة عندما تريد أن تراجع كل طالب: هل هو في الصف الصحيح؟ هل هو طالب قديم ترك الجروب لسبب؟ هنا يصل طلب الانضمام لمن يملك الموافقة في فريقك، ويعرف الطالب النتيجة عندما تقبل أو ترفض.
وفي الحالتين، الطلب أو الانضمام مسجل باسم الطالب ووقته. لا يوجد "أنا كنت حاجز" بدون دليل.
الجروب لا يتجاوز عدده أبدًا
لو حددت لجروب السبت 25 طالبًا، فلن يصبح 26.
هذا ليس وعدًا على الورق. السيستم نفسه يرفض أي انضمام بعد أن يمتلئ الجروب، سواء جاء من الرابط أو من موظف الاستقبال. والجروب الممتلئ يظهر للطالب أنه لم يعد يقبل، فيختار غيره بدلًا من أن يكتشف ذلك بعد أسبوع.
وفوق سعة الجروب، يمكنك أن تحدد عدد المقاعد المتاحة من هذا الرابط تحديدًا. مثلًا: الجروب يسع 25، لكنك تريد أن تترك 10 أماكن لطلابك القدامى، فتجعل الرابط يقبل 15 فقط. والطلبات التي تنتظر موافقتك تُحسب من هذه المقاعد، فلا يسبق الرابطُ قرارك.
جروب بنين وجروب بنات
في كثير من السناتر، هناك جروبات للبنين وجروبات للبنات، خاصة في المرحلة الثانوية.
مع رابط التسجيل، يمكنك أن تحدد لكل جروب في الرابط هل هو للبنين أم للبنات أم للجميع. والطالب لا يستطيع الانضمام لجروب غير مخصص له. فلا تحتاج أن تراجع كل اسم لتتأكد، ولا أن تتصل بأحد لتعتذر.
رابط بتاريخ انتهاء، وزر إيقاف
تاريخ الانتهاء. حجز الترم الأول ينتهي يوم 20 سبتمبر؟ حدد ذلك في الرابط، فيتوقف وحده.
الإيقاف المؤقت. امتلأت الجروبات قبل الموعد، أو تريد أن توقف التسجيل يومين حتى تفتح جروبًا جديدًا؟ أوقف الرابط، ثم أعد تشغيله بنفس العنوان. الرابط الذي نشرته في كل مكان لا يحتاج أن يتغير.
أكثر من رابط لنفس الكلاس. يمكنك إنشاء روابط مختلفة لنفس الكلاس، كل رابط بجروباته وعدد مقاعده وقواعده. مثلًا: رابط لجروبات البنين ورابط لجروبات البنات، أو رابط للطلاب الجدد بعدد محدود من المقاعد.
تعرف ماذا حدث في كل رابط. لكل رابط ترى كم طالبًا انضم من خلاله في كل جروب. وطلبات الانضمام التي تنتظر موافقتك توضح الرابط الذي جاءت منه.
ماذا يحدث بعد أن ينضم الطالب؟
هنا يظهر الفرق بين رابط Hessity وأي فورم تسجيل عادي.
الفورم يعطيك قائمة أسماء، ثم تبدأ أنت العمل: تضيف كل اسم إلى الجروب، وتكتب رقمه، وتبعت له المواعيد.
مع Hessity، الطالب الذي انضم أصبح بالفعل:
عضوًا في الجروب، وحصصه تظهر في جدوله.
جاهزًا لتسجيل الحضور، بكوده الخاص الذي يظهر في تطبيقه.
مرتبطًا بنظام المصاريف الذي حددته للكلاس، بالحصة أو بالشهر.
قادرًا على الدفع من التطبيق عندما تُستحق المصاريف، من محفظته التي يشحنها بالبطاقة أو Apple Pay أو InstaPay. التفاصيل في: ادفع من البيت الساعة 11 بالليل.
والخطوة التالية الطبيعية: دعوة ولي الأمر ليتابع ابنه من تطبيقه. وعن ذلك اقرأ: ولي أمر لثلاثة أبناء و15 حصة.
وهل يلغي الرابط التسجيل من الاستقبال؟
لا. الرابط طريق إضافي، وليس الطريق الوحيد.
ولي الأمر الذي يفضل أن يأتي للسنتر ويسجل ابنه وجهًا لوجه، يستطيع موظف الاستقبال أن يضيفه كما كان يفعل دائمًا. والفرق أن الطلاب الذين سجلوا من الرابط والطلاب الذين سجلوا من الاستقبال يصبحون في نفس القائمة، في نفس الجروب، بنفس القواعد. لا كشكول للأونلاين وكشكول للاستقبال.
الرابط ليس سوقًا للمدرسين
نقولها بوضوح: Hessity ليس منصة يبحث فيها الطلاب عن مدرسين. الرابط رابطك أنت، توزعه على طلابك وأهاليهم، وفي إعلاناتك أنت. الطالب الذي يفتحه يرى كلاسك فقط، ولا يرى مدرسًا آخر أو سنترًا آخر.
الكشكول أم الفورم أم رابط Hessity؟
من يكتب الأسماء؟
الكشكول وWhatsApp: أنت فورم تسجيل عادي: الطالب، ثم أنت تنقلها رابط Hessity: الطالب فقط
هل يرى الطالب المواعيد؟
الكشكول وWhatsApp: لو سأل فورم تسجيل عادي: لو كتبتها في الفورم رابط Hessity: نعم، لكل جروب
هل يعرف الأماكن المتبقية؟
الكشكول وWhatsApp: لا فورم تسجيل عادي: لا رابط Hessity: نعم، لو أردت
هل يمكن تجاوز عدد الجروب؟
الكشكول وWhatsApp: يحدث كثيرًا فورم تسجيل عادي: نعم رابط Hessity: لا
جروب بنين وبنات
الكشكول وWhatsApp: تراجع بنفسك فورم تسجيل عادي: تراجع بنفسك رابط Hessity: السيستم يمنع الخطأ
بعد التسجيل
الكشكول وWhatsApp: تبدأ العمل فورم تسجيل عادي: تبدأ العمل رابط Hessity: الطالب في الجروب وجاهز
إيقاف التسجيل
الكشكول وWhatsApp: ترد على كل رسالة فورم تسجيل عادي: تغلق الفورم رابط Hessity: زر إيقاف أو تاريخ انتهاء
الخلاصة
موسم سبتمبر سيظل زحمة، فهذا طبيعي في أي سنتر ناجح. لكن الزحمة لا يجب أن تعني ليالٍ أمام الكشكول، ومكالمات اعتذار، وطالبًا يقول "أنا كنت حاجز" ولا تجد اسمه.
رابط واحد تنشره مرة، يرى منه الطالب كل ما يحتاجه، ويختار جروبه بنفسه، ولا يتجاوز أي جروب عدده. وأنت تقضي ذلك الأسبوع في ما يستحق وقتك فعلًا: التحضير لأول حصة.
مقالات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول هذا المقال
إجابات سريعة على أكثر ما يُسأل عنه بعد قراءة المقال.
