المدونة
ملف الطالب في السنتر: كل طالب له قصة، مش مجرد اسم في كشف
4 دقائق قراءة
كود لكل طالب، وولي أمر مربوط، وكل جروب دخله وخرج منه بالتاريخ، وحضوره وفلوسه ودرجاته. ملف واحد يجاوب "هو كان في الجروب ده أصلًا؟".
العمليات والإدارةفي Hessity، لكل طالب ملف واحد: بياناته، وكوده الخاص، وولي أمره المربوط، وكل جروب دخله وخرج منه بالتاريخ، وحضوره، وفلوسه، ودرجاته. الطالب الذي ترك في مارس لا يظهر في كشف أبريل، لكن تاريخه لا يضيع. والطالب الذي يدرس مع مدرسين آخرين على Hessity لا يحتاج حسابًا جديدًا عندك: يصله طلب، ويوافق. والحذف بالخطأ ليس نهائيًا.
"هو كان في الجروب ده أصلًا؟"
ولي أمر يتصل في أبريل: "ابني كان عندكم في جروب السبت من أكتوبر، وعايز شهادة بحضوره."
صاحب السنتر يفتح Excel. فيه أربعة ملفات: "طلاب 2025"، و"طلاب 2025 جديد"، و"طلاب 2025 نهائي"، و"نسخة من طلاب 2025 نهائي". الاسم موجود في ملفين، مكتوب بطريقتين، وبرقمي موبايل مختلفين. وفي ملف ثالث، طالب آخر بنفس الاسم.
هل هذا هو؟ متى ترك؟ هل رجع؟ وفي أي جروب؟
ملف واحد لكل طالب
في Hessity، الطالب ليس صفًا في جدول. هو ملف فيه:
بياناته: الاسم، والموبايل، والمرحلة الدراسية، وتاريخ الميلاد، والنوع، والمدينة والعنوان.
كوده الخاص: كود لا يتكرر، يظهر كـQR في تطبيقه، ويمكن طباعته على كارنيه. هذا الكود هو ما يُمسح على الباب. اقرأ: تسجيل الحضور بالـQR.
ولي أمره: مربوط بدعوة يوافق عليها، حتى ولي أمرين لكل طالب.
تاريخه: كل جروب دخله، ومتى، وكل جروب خرج منه، ومتى.
حضوره، وفلوسه، ودرجاته: كلها مرتبطة به، لا في ملفات منفصلة.
فالطالبان اللذان لهما نفس الاسم، لهما كودان مختلفان، وحسابان مختلفان، ورصيدان مختلفان. ورسائل ولي الأمر تذهب لولي أمر الطالب الصحيح.
إضافة طالب
تضيف الطالب ببياناته. ولو أضفت رقم موبايل ولي الأمر في نفس الخطوة، تصله دعوة ليربط حسابه بابنه، ولا يُربط إلا بعد موافقته.
ولو كان الطالب على Hessity بالفعل؟ مثلًا يدرس الرياضيات مع مدرس آخر يستخدم Hessity. لا يُنشأ له حساب ثانٍ. يصله طلب للانضمام لسنترك، ويوافق. فيبقى للطالب حساب واحد، وولي أمره يتابع كل مدرسيه من مكان واحد.
وفي موسم التسجيل؟ بدل إضافة الطلاب واحدًا واحدًا، تنشر رابط تسجيل للجروب، ويسجل أولياء الأمور بأنفسهم. اقرأ: رابط واحد يملأ الجروب.
ونقولها بوضوح: Hessity لا يستورد شيت Excel فيه مئات الطلاب دفعة واحدة. الطالب يدخل بنفسه، أو بموافقته، أو من رابط التسجيل.
تاريخ الطالب لا يُمحى
الطالب الذي ترك جروب السبت وانتقل لجروب الأحد، تاريخه في الجروبين موجود. والطالب الذي ترك في مارس ورجع في سبتمبر، الفترتان موجودتان، والفجوة بينهما واضحة.
فسؤال "هو كان في الجروب ده أصلًا؟" له إجابة بالتاريخ.
وسبب الترك يبقى عند السنتر فقط. لا يظهر للطالب ولا لولي أمره.
الطالب الذي ترك يرى تاريخه
الطالب الذي ترك جروبًا لا يفقد ما كان له. ما زال يرى في تطبيقه حضوره في هذا الجروب، ومدفوعاته، ودرجاته، وملفات الحصص التي كان جزءًا منها. لكنه لا يرى ما حدث في الجروب بعد أن تركه.
تاريخ الطالب ملكه، ولا يرتبط بأنه ما زال مسجلًا اليوم.
الحذف بالخطأ ليس نهاية العالم
موظف حذف طالبًا بالخطأ؟ الحذف في Hessity يمكن التراجع عنه. الطالب يُستعاد ببياناته وتاريخه.
الطالب في جروبين = طالب واحد
لو الطالب يحضر الفيزياء والكيمياء عندك، هو طالب واحد بملف واحد. وفي حساب باقة Hessity، يُحسب مرة واحدة، لا مرتين.
بياناتك تخرج وقتما تريد
تقدر تصدّر بيانات طلابك في أي وقت. البيانات بياناتك، ولا نبيعها لأحد. اقرأ: من يرى بيانات ابنك؟
الطالب الذي ترك في نص الشهر
ترك الطالب ليس حذفًا صامتًا. عندما يُرفع طالب من جروب، يحسب Hessity ما ما زال عليه، وما سيرجع له، من الحضور والتقويم. اقرأ: قفل الشهر في السنتر.
Excel أم ملف الطالب في Hessity؟
طالبان بنفس الاسم
شيت Excel: التباس ملف الطالب في Hessity: كودان وحسابان مختلفان
"كان في الجروب ده؟"
شيت Excel: بحث في الملفات ملف الطالب في Hessity: تاريخ كل جروب بالتاريخ
الطالب اللي ساب
شيت Excel: يظهر في كشف الشهر الجاي ملف الطالب في Hessity: خارج الكشف، وتاريخه باقٍ
ولي الأمر
شيت Excel: رقم في خانة ملف الطالب في Hessity: حساب مربوط بموافقته
حذف بالخطأ
شيت Excel: ضاع ملف الطالب في Hessity: يُستعاد
الحضور والفلوس
شيت Excel: ملفات منفصلة ملف الطالب في Hessity: على نفس الملف
الخلاصة
الكشف يعرف الأسماء. الملف يعرف القصة: من أين جاء الطالب، وأين ذهب، وماذا حضر، وماذا دفع.
مع Hessity، كل طالب له ملف واحد وكود واحد وتاريخ لا يُمحى. فسؤال "هو كان عندكم؟" يُجاب في ثوانٍ، لا في أربعة ملفات Excel.
مقالات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول هذا المقال
إجابات سريعة على أكثر ما يُسأل عنه بعد قراءة المقال.
