المدونة
المدرس المستقل: كيف تدير دروسك وفلوسك وأولياء الأمور بدون سكرتير؟
5 دقائق قراءة
مدرس خصوصي بدون سكرتير؟ Hessity يجمع الحضور والمصاريف والكاش وتطبيق ولي الأمر في سجل واحد، مع باقة مجانية دائمة حتى 50 طالبًا.
العمليات والإدارةHessity يعطي المدرس المستقل ما كان يحتاج سكرتيرًا من أجله: جدول يظهر وحده، وحضور يراه ولي الأمر كما سجلته أنت، ومصاريف تُحسب من الحصص نفسها، وكاش له سجل. تبدأ بتجربة مجانية، ثم تبقى على باقة مجانية دائمة حتى 50 طالبًا نشطًا، بدون فاتورة من Hessity. والمواقع غير محدودة، وفلوس الطلاب كلها لك.
الساعة 11 بالليل، والموبايل لا يسكت
انتهت آخر حصة الساعة 9. وصلت البيت الساعة 10. وأول ما فتحت الموبايل:
"مستر، هو ابني حضر النهاردة؟" "مستر، الحصة الجاية إمتى؟ اتغيرت ولا لأ؟" "مستر، أنا دفعت الشهر ده ولا لسه؟" "مستر، ممكن تبعت الملخص تاني؟ ضاع في الجروب."
وكل رسالة منها سؤال إجابته عندك، لكن في كشكول، أو في رأسك، أو في رسالة قديمة لا تعرف مكانها.
أنت تعرف التدريس جيدًا. وتعرف الطلاب وأولياء أمورهم والكاش والمواعيد. ما تحتاجه ليس من يعلمك شغلك، بل مكان واحد يحفظه، فتقل الأسئلة التي تُسأل كل ليلة.
سجل واحد بدل روايتين
لو قال ولي أمر إن ابنه حضر 8 حصص، وأنت عندك 6، كيف ينتهي هذا الحوار؟
في Hessity، الحضور الذي تسجله أنت هو نفسه الذي يراه ولي الأمر في التطبيق: حاضر، أو متأخر، أو غائب. ليس هناك نسخة للمدرس ونسخة للأهل. والمصاريف تُحسب من نفس الحضور.
فالسؤال "حضر كام؟ ودفع كام؟" له رقم واحد يراه الطرفان.
ولي الأمر يعرف قبل ما يسأل
هذه أكثر نقطة يشعر بها المدرس من الأسبوع الأول.
ولي الأمر يرى في التطبيق حضور ابنه، والجدول، والمستحقات، وتاريخ الدفع، ومواد الحصة. ويصله تذكير قبل الحصة، وإشعار لو حضر، وإشعار لو غاب. ولو تغير موعد حصة، يصله الخبر تلقائيًا.
ولو عنده أبناء مع مدرسين آخرين، يتابعهم كلهم من نفس الحساب. اقرأ: ولي أمر لثلاثة أبناء و15 حصة.
النتيجة لك أنت: أسئلة أقل، ومكالمات أقل، ووقت أكثر.
الكاش يبقى كاش
كثير من المدرسين يظنون أن أي سيستم يعني إجبار أولياء الأمور على الدفع أونلاين. هذا ليس صحيحًا هنا.
الطالب يدفع كاش كالمعتاد، والفرق أن كل دفعة يصبح لها اسم ووقت وسبب. ولو أراد ولي الأمر أن يدفع من البيت، الاختيار موجود: يشحن المحفظة في التطبيق من InstaPay أو بالكارت وApple Pay، ثم يدفع منها. والمرتجع حركة جديدة، والسجل القديم لا يتغير.
اقرأ: السنتر الذي يعمل بالكاش.
الحساب بالطريقة التي تشتغل بها
لكل كلاس، تختار كيف تحاسب طلابه:
بالحصة: الطالب يدفع عن كل حصة يحضرها.
بالشهر: مبلغ ثابت كل شهر، في اليوم الذي تختاره.
الاثنان على نفس الكلاس: وكل أسرة تختار ما يناسبها.
التحصيل خارج Hessity: لو تريد السيستم للحضور والمتابعة فقط، والفلوس تجمعها بطريقتك.
وفي آخر الشهر، لا تحتاج أن تقعد بالكشكول. ترى ما استُحق، وما دُفع، وما زال مفتوحًا، لكل طالب ولكل جروب.
الأسبوع موجود قبل ما يبدأ
تكتب جدول الجروب مرة واحدة، والحصص تظهر وحدها كل أسبوع. لو أردت حصة مراجعة، تضيفها كحصة إضافية. ولو تعارضت مواعيدك بين جروبين، يظهر التعارض قبل أن يصل للأسبوع.
اقرأ: جدول الحصص والجروبات.
الجروب الجديد يمتلئ برابط
في سبتمبر، بدل أن تكتب الأسماء من الرسائل واحدًا واحدًا، تنشر رابط تسجيل للجروب. ولي الأمر يفتحه ويرى الجروبات المتاحة ويسجل. وأنت تختار: يُقبل تلقائيًا، أو تراجع الطلب أولًا. والجروب لا يتعدى سعته.
اقرأ: رابط واحد يملأ الجروب.
ملخص الحصة جنب الحصة
الملف الذي ترفعه يُربط بالحصة نفسها، ويظهر في مكتبة الكلاس أو الجروب. فالطالب الذي غاب يجد الورقة في مكانها، ولا يحتاج أن يطلبها منك مرة أخرى.
الدرجات
تسجل درجات الامتحان الورقي في Hessity على كل الباقات، ويراها ولي الأمر عندما تقرر نشرها. ومن الحضور والدرجات، يُبنى أداء شهري وترتيب يتابعه الطالب وولي أمره.
ولو أردت امتحانات إلكترونية يحلها الطالب في التطبيق، فهذه إضافة مدفوعة (التقييمات).
من أين تبدأ؟
لا تحتاج أن تُدخل كل شيء في يوم واحد. Hessity يعرض لك خطوات البداية بالترتيب، ويعلّم كل خطوة تنتهي منها:
المادة.
المكان الذي تدرّس فيه.
الكلاس، ثم تفعيله.
الجروب وجدوله.
الطلاب.
أول حضور.
بعد أول حضور، يبدأ كل شيء آخر يعمل: الإشعارات، والمصاريف، وتطبيق ولي الأمر.
كم يكلف؟
تبدأ بتجربة مجانية تستخدم فيها Hessity كاملًا على شغلك الحقيقي، بما فيه الإضافات المدفوعة كمعاينة. مدة التجربة الافتراضية سبعة أيام.
بعدها، تنتقل إلى الباقة المجانية الدائمة: حتى 50 طالبًا نشطًا، بدون فاتورة من Hessity، والوحدات الأساسية كلها معك. والطالب الذي يحضر عندك في جروبين يُحسب مرة واحدة.
ولو كبر شغلك، تنتقل لباقة على حجم شغلك. والإضافات المدفوعة اختيارية، تشتريها لو احتجتها.
والأهم: فلوس الطلاب لك بالكامل. Hessity اشتراك على حجم شغلك، لا أكثر.
لو بتدّي في سنتر كمان
كثير من المدرسين عندهم مجموعاتهم الخاصة، ويدرّسون في سنتر أيضًا. في Hessity، تبقى مجموعاتك وطلابك باسمك، ويمكنك أن تعمل مع السنتر على نفس الكلاس، وكل طرف يحتفظ بنشاطه. والاتفاق بينكما مكتوب ومسجل.
ونفس حسابك يكفي. لا تحتاج حسابًا لكل مكان.
اقرأ: المدرس والسنتر على نفس الكلاس.
ولو جاء مساعد؟
عندما تحتاج مساعدًا يسجل الحضور أو يستلم الكاش، يأخذ حسابه الخاص، وكل ما يفعله يُسجل باسمه. ويمكن أن تحصره في أماكن أو كلاسات معينة.
وبدون إضافة الأدوار المخصصة، يعمل المساعد بصلاحيات المالك داخل هذه الحدود. أما لو أردت أن يسجل الحضور فقط دون أن يرى الفلوس، فهذا ما تقدمه إضافة الأدوار المخصصة المدفوعة.
اقرأ: صلاحيات الموظفين.
الكشكول أم Hessity؟
الحضور
الكشكول وWhatsApp: عندك فقط Hessity: نفس السجل عندك وعند ولي الأمر
"دفعت ولا لسه؟"
الكشكول وWhatsApp: تبحث في الرسائل Hessity: تاريخ الدفع في التطبيق
الكاش
الكشكول وWhatsApp: يُعد آخر اليوم Hessity: كل دفعة باسم ووقت وسبب
تغيير الموعد
الكشكول وWhatsApp: رسالة قد تضيع Hessity: إشعار تلقائي
ملخص الحصة
الكشكول وWhatsApp: يضيع في الجروب Hessity: على الحصة نفسها
آخر الشهر
الكشكول وWhatsApp: مراجعة طويلة Hessity: المستحق والمدفوع والمفتوح على شاشة
التكلفة
الكشكول وWhatsApp: مجانًا Hessity: باقة مجانية دائمة حتى 50 طالبًا
الخلاصة
أنت لا تحتاج سكرتيرًا. تحتاج ألا تُسأل نفس السؤال عشر مرات.
مع Hessity، الحضور الذي تسجله يراه ولي الأمر، والمصاريف تُحسب من الحصص، والكاش له سجل، وآخر الشهر على شاشة واحدة. وتبدأ مجانًا، وتبقى مجانًا حتى 50 طالبًا.
مقالات ذات صلة
ولي أمر لثلاثة أبناء و15 حصة: كيف تتابع كل شيء من تطبيق واحد؟
السنتر الذي يعمل بالكاش: هل تحتاج إلى الدفع الإلكتروني لتستخدم سيستم؟
المدرس والسنتر على نفس الكلاس: كيف تعملان معًا وكل طرف يحتفظ بنشاطه؟
كيف تختار سيستم للسنتر أو الدروس الخصوصية؟ 12 سؤالًا تسألها قبل ما تدفع
مدرس بيدرّس في أكثر من سنتر: إزاي تعرف حقك وطلابك من كل مكان بدون ما تتلخبط؟
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول هذا المقال
إجابات سريعة على أكثر ما يُسأل عنه بعد قراءة المقال.
